Die ROI-Geschichte von Protec Industrial Doors
Bart van der Zee ist seit 2 Jahren als Interimsmanager bei Protec tätig. Zusammen mit Velde hat er sich auf die Suche nach einem Verwaltungschef gemacht, der ihn innerhalb des Unternehmens ersetzt. Was hat dieser Prozess Protec und ihm selbst gebracht?
Dies ist die ROI-Geschichte von Protec Industrial Doors.
Was waren Ihre Erwartungen, bevor Sie mit dem Prozess begannen?
Anfang dieses Jahres wurde die Stelle des Leiters der Verwaltung konkret. Angesichts des Umfangs des Prozesses wollten wir unbedingt eine Agentur beauftragen. Das liegt daran, dass die Stelle für unsere Organisation sehr wichtig ist, wir aber ein schnelles Verfahren wollten. Velde vermittelte uns das beste Gefühl, sowohl persönlich als auch in Bezug auf den Prozess.
Die Bestandsaufnahme für das Profil unseres zukünftigen Kollegen war gründlich. Dabei konzentrierte sich Velde auf den Typus der Person. Es wurden Interviews mit Kollegen geführt, das Profil wurde ausführlich besprochen und auf der Grundlage unserer Wünsche wurde die Stellenbezeichnung angepasst. Diese wurde zu einer Aufgabe* für unseren zukünftigen Kollegen geformt und in einer Stellenausschreibung veröffentlicht. Der Entwurf für die Stellenausschreibung war anders als das, was wir uns ursprünglich vorgestellt hatten, aber er passte besser zu uns. Danach ging es tatsächlich schneller, als Velde und wir erwartet hatten. Schon bald fanden die ersten Vorstellungsgespräche statt.
* Die Aufgabe für den zukünftigen Kollegen
Ihre Aufgabe ist es, die Zahlen optimal im Griff zu haben; Sie sind das finanzielle Herz von Protec Industrial Doors. Sie sind nicht nur die rechte Hand des DGA, sondern stehen auch in ständigem Kontakt mit den Projektmanagern. Hier sind Kostenkontrolle und eine korrekte Projektverwaltung der Schlüssel.
Wie sah die Realität während der Reise aus?
Während des Prozesses wurden unsere Erwartungen übertroffen. Die Suche nach dem ‚richtigen‘ Kandidaten ging, wie gesagt, schneller als zuvor gedacht. Als wir die ersten Vorstellungsgespräche planten, hatten wir eigentlich die Vorstellung, dass die ersten Kandidaten noch nicht konkret sein würden. Wir rechneten damit, dass es lange dauern würde und wir zunächst mit einigen Kandidaten sprechen würden, um dann das Profil anpassen zu müssen. Velde hatte jedoch bereits eine erste Filterung vorgenommen, so dass die ersten Kandidaten, mit denen wir sprachen, genau richtig waren. Eine Kandidatin stach für uns heraus: Gitta.
Gitta wird ihre Stelle bei uns am 1. Juli antreten. Natürlich sind wir bereits mit ihr in Kontakt, um ihren Einarbeitungsprozess zu besprechen. Wir erwarten natürlich auch eine persönliche Übereinstimmung mit unserer Organisation. In ihrer Karriere ist Gitta mit der Organisation, für die sie gearbeitet hat, mitgewachsen. Hier hat sie sich vor allem für die Kostenkontrolle und das Führen genauer Projektaufzeichnungen eingesetzt. Sie ist begeistert von dem Prozess, den sie dort miterleben durfte. Und dieser Prozess ist genau der Vorabend, an dem Protec jetzt steht.
– Bart van der Zee
Was erwarten Sie in den kommenden Monaten?
Zunächst einmal ist es unsere Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Fische schön im Wasser schwimmen. Das ist eine wichtige Aufgabe für uns, damit sich Gitta in der Organisation wohlfühlt. Ich erwarte von Gitta, dass sie Alarm schlägt, wenn die Dinge nicht gut laufen oder nicht in Ordnung sind. Aber natürlich auch, dass ihre Aufgabe passt und sie sie erfüllt. Von Velde erwarte ich eine externe Partei, mit der sie sich auseinandersetzen kann. Das liegt daran, dass sie mich kurzfristig ablöst. Während des ersten Jahres sind mehrere Kontaktmomente mit William und Gitta geplant. Das sind nette Streikposten für ihr erstes Jahr.
Kontakt Roy
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