Warum die Zukunft in der Einstellung von Fachkräften liegt
Der Arbeitsmarkt verändert sich grundlegend. Es zeigt sich immer mehr, dass die beste Übereinstimmung zwischen Person und Stelle nicht in erster Linie dadurch bestimmt wird, was schwarz auf weiß steht, sondern durch die Kompetenzen und Fähigkeiten, die jemand tatsächlich mitbringt.
Das so genannte Skills-Based Hiring ist heute einer der größten Trends sowohl im Personalwesen als auch in der Organisationspsychologie: eine bessere Übereinstimmung zwischen dem, was eine Person kann, und dem, was eine Stelle erfordert.
Ein Schaf mit fünf Beinen
Zu viele offene Stellen bleiben unbesetzt, weil die Unternehmen nach einem Schaf mit fünf Beinen suchen. In der Praxis ist dieser ideale Kandidat jedoch selten zu finden, vor allem, wenn wir uns an ausgefallene Jobtitel und Diplome klammern. Eine Verlagerung des Schwerpunkts auf die Fähigkeiten kann den Talentpool erheblich vergrößern.
Eine häufige Befürchtung ist, dass Bewerber, die nicht den perfekten Lebenslauf haben, länger brauchen, um eingestellt zu werden. Die Forschung zeigt jedoch genau das Gegenteil: Kandidaten, die auf der Grundlage dessen ausgewählt werden, was sie tatsächlich können, sind oft schneller einsatzbereit als Kandidaten mit dem perfekten Lebenslauf. Tatsächlich führt diese Abstimmung zu weniger Frustration am Arbeitsplatz, höherer Arbeitszufriedenheit und sogar höherer Produktivität.
Beweise aus Praxis und Wissenschaft
Aus diesem Grund konzentrieren sich immer mehr einstellende Unternehmen und Organisationen auf die tatsächlichen Kompetenzen der Bewerber und nicht nur auf formale Qualifikationen. Untersuchungen der Harvard Business School zeigen auch, dass der Anteil der Stellenangebote, bei denen die Anforderungen an das Diplom gestrichen wurden, zwischen 2014 und 2023 stärker ansteigt.
Diese Entwicklung hat bereits einen großen Einfluss auf den aktuellen Arbeitsmarkt und die Art und Weise, wie wir Stellen vermitteln. Untersuchungen von Deloitte zeigen, dass Unternehmen, die mit einem kompetenzorientierten Ansatz arbeiten, mit 107 % höherer Wahrscheinlichkeit eine erfolgreiche Vermittlung durchführen und mit 98 % höherer Wahrscheinlichkeit eine höhere Mitarbeiterbindung haben. Die klassische Ausbildung korreliert im Allgemeinen mit dem beruflichen Erfolg, sagt aber weniger direkt voraus, wie sich jemand in der Praxis in einer bestimmten Rolle schlägt. Diplome sagen also hauptsächlich etwas über die theoretischen Grundlagen und die Lernfähigkeit aus, und weniger über die tatsächliche Arbeitsleistung.
Ein Blick in die Zukunft
Vor allem in einem angespannten Arbeitsmarkt suchen immer mehr Unternehmen nach einem kompetenzbasierten Matching. Obwohl diese Diskussion schon seit Jahren geführt wird, gehen mehrere Berichte über Einstellungstrends davon aus, dass sich dieser Wandel im Jahr 2026 fortsetzen wird. Fähigkeiten werden dabei zum primären Auswahlkriterium werden, während Berufsbezeichnungen und nachgewiesene Berufserfahrung zunehmend als Kontext und nicht als harte Anforderungen dienen werden.
Dies eröffnet neue Karrierewege, verhindert, dass Mitarbeiter in ihren aktuellen Positionen „feststecken“ und macht sie innerhalb des Unternehmens vielseitiger einsetzbar. Denn: Ihr zukünftiger Erfolg wird durch Ihr Potenzial bestimmt und nicht durch Ihre Vergangenheit (Werf&, 2025).
– Maxime Huis in ‚t Velde
Warum das wichtig ist
Aber warum ist dieser Wandel so wichtig? Für die Mitarbeiter selbst ist die Nutzung ihrer Kompetenzen eng mit ihrem Glück und ihrer Zufriedenheit im Job verbunden. Wenn Sie jemanden auf der Grundlage seiner Stärken einstellen, geben Sie ihm Macht. Diese Mitarbeiter sind intrinsisch motiviert, was sich in einer besseren Leistung niederschlägt und sich letztlich positiv auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt.
Wenn eine Rolle oder eine Beförderung dagegen ausschließlich auf Jobtiteln und Hierarchieebenen basiert, laufen Sie Gefahr, Mitarbeiter zu haben, die weder Zufriedenheit empfinden noch optimal in ihre Rolle passen.
Abgleich mit dem Potenzial
Kürzlich sprachen wir zum Beispiel mit einem Kandidaten für eine kaufmännische Stelle, der auf dem Papier nicht ganz passte: wenig Branchenerfahrung und kein „klassisches“ Profil. Bei unseren Gesprächen sahen wir jedoch etwas anderes. Die Art und Weise, wie dieser Kandidat Beziehungen aufbaut, komplexe Prozesse strukturiert und sich in die Kundenbedürfnisse vertieft, entsprach genau dem, was die Rolle erfordert. Das gab uns das Vertrauen, weiterzumachen – und genau diese natürliche Übereinstimmung ließ sowohl den Kunden als auch den Kandidaten an eine erfolgreiche Vermittlung glauben.
Wir treffen immer häufiger diese Art von Abwägungen: Wir schauen weniger darauf, was jemand getan hat, sondern mehr darauf, was jemand tun kann.
Erfolg neu definieren
Obwohl Diplome in bestimmten Berufen, wie z.B. bei Anwälten und Ingenieuren, immer noch eine wichtige Rolle spielen können, haben Fähigkeiten und praktische Fertigkeiten zunehmend mehr Gewicht. Wer heute als Unternehmen wirklich relevant bleiben will, kann sich daher nicht mehr nur auf Papierqualifikationen verlassen.
Bedeutet dies, dass Diplome völlig überflüssig werden? Sicherlich nicht. Für viele Menschen und Berufe bieten sie eine wertvolle theoretische Grundlage und helfen auch dabei, Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und analytisches Denken zu entwickeln. Aber in der Zukunft wird es darum gehen, Erfolg neu zu definieren, indem man den Fähigkeiten den Vorrang vor den Abschlüssen gibt.
„Letztendlich geht es bei der Zukunft von Bildung und Beschäftigung nicht um die Abschaffung von Abschlüssen, sondern um eine Neudefinition von Erfolg, bei der Kompetenzen Vorrang vor Zeugnissen haben.“ (Arora & Budhiraja, 2025).

Maxime Huis in ‚t Velde
Candidate Experience Manager
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