L'histoire du retour sur investissement de Protec Industrial Doors
Bart van der Zee travaille depuis deux ans comme interim manager chez Protec. Avec Velde, il s’est mis à la recherche d’un chef d’administration pour le remplacer au sein de l’organisation. Qu’est-ce que ce processus a apporté à Protec et à lui-même ?
C’est l’histoire du retour sur investissement de Protec Industrial Doors.
Quelles étaient vos attentes avant d'entamer le processus ?
Au début de cette année, le poste vacant de chef de l’administration s’est concrétisé. Compte tenu de l’ampleur du processus, nous avons souhaité faire appel à une agence. En effet, ce poste est très important pour notre organisation, mais nous voulions que le processus soit rapide. Velde nous a donné le meilleur sentiment, tant sur le plan personnel que sur celui du processus.
L’inventaire du profil de notre futur collègue a été approfondi. Velde s’est concentré sur le type de personne. Des entretiens ont eu lieu avec des collègues, le profil a été discuté en détail et le titre de la fonction a été adapté en fonction de nos souhaits. Celui-ci a été transformé en une mission* pour notre futur collègue et a été publié dans une offre d’emploi. La description du poste vacant était différente de ce que nous avions envisagé au départ, mais elle nous convenait mieux. Ensuite, les choses se sont déroulées plus rapidement que Velde et nous ne l’avions prévu. Les premiers entretiens se sont rapidement présentés.
* La mission du futur collaborateur
Votre mission est de maîtriser au mieux les chiffres, vous êtes le cœur financier de Protec Industrial Doors. Vous n’êtes pas seulement le bras droit du DGA, mais vous êtes aussi en contact permanent avec les chefs de projet. Le contrôle des coûts et l’administration correcte des projets sont essentiels.
Quelle a été la réalité du voyage ?
Au cours du processus, nos attentes ont été dépassées. Trouver le « bon » candidat a été plus rapide que prévu, comme nous l’avons dit. Lorsque nous avons programmé les premiers entretiens, nous pensions que les premiers candidats ne seraient pas encore concrets. Nous pensions que cela prendrait beaucoup de temps et que nous parlerions d’abord à quelques candidats, après quoi nous devrions adapter le profil. Cependant, Velde avait déjà effectué un premier filtrage, de sorte que les premiers candidats avec lesquels nous nous sommes entretenus étaient tout à fait à la hauteur. Une candidate s’est distinguée, Gitta.
Gitta prendra ses fonctions chez nous le 1er juillet. Bien entendu, nous sommes déjà en contact avec elle au sujet de son processus d’intégration. Nous nous attendons également à ce qu’elle s’adapte personnellement à notre organisation. Au cours de sa carrière, Gitta a évolué en même temps que l’organisation pour laquelle elle travaillait. Ici, elle s’est principalement consacrée au contrôle des coûts et à la tenue de dossiers précis sur les projets. Elle est enthousiasmée par le processus qu’elle a eu l’occasion de mettre en œuvre. Et c’est précisément ce processus qui est à l’origine de Protec aujourd’hui.
– Bart van der Zee
À quoi vous attendez-vous dans les mois à venir ?
Tout d’abord, notre travail consiste à faire en sorte que le poisson nage agréablement dans l’eau. Nous pensons qu’il s’agit d’une tâche importante pour que Gitta se sente à l’aise dans l’organisation. J’attends de Gitta qu’elle tire la sonnette d’alarme si les choses ne vont pas ou plus. Mais aussi, bien sûr, que sa mission lui convienne et qu’elle la remplisse. De Velde, j’attends un interlocuteur extérieur avec lequel elle puisse s’expliquer. En effet, elle me remplace au pied levé. Au cours de la première année, plusieurs moments de contact sont prévus avec William et Gitta. Ce sont de belles lignes de piquetage pour sa première année.
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