Warum SPP für Ihre geschäftlichen Ambitionen entscheidend ist
Natürlich ist es wichtig, heute zu wissen, was Sie für die leere Stelle brauchen, die Sie morgen besetzen wollen. Aber wer nur adhoc Feuer löscht und sich aus der Not heraus um freie Stellen, organisatorisches Wachstum und Entwicklung kümmert, wird nie wirklich vorankommen. Schließlich suchen Sie nicht nur nach fähigen Leuten, die den Job jetzt erledigen. Sie machen den Unterschied, indem Sie den Blick auf den Punkt am Horizont richten, den Sie als Unternehmen anstreben.
Strategische Personalplanung (SPP) kann eine tragende Säule sein, auf der Sie eine motivierende Unternehmenskultur aufbauen und die es Ihrer Organisation und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich in Zukunft auszuzeichnen.
Was ist SPP?
Wenn ein Unternehmen strategisch in die Zukunft blickt, ist auch die Belegschaft ein Teil davon. Welche Fähigkeiten, welche Fachkenntnisse und auch welche Charaktere und persönlichen Ambitionen werden wo und wann benötigt, um das höhere Ziel der Organisation zu erreichen?
Strategische Personalplanung (SPP) als Begriff ist schnell in ein Gespräch geworfen. Zahlreiche Definitionen und dazugehörige Modelle sind online zu finden. Die Quintessenz: die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu positionieren, damit sie einen maximalen Beitrag zum Erreichen der Ziele des Unternehmens leisten können.
Die Grundlagen: Wohin geht die Organisation?
Anhand der Definition, aber sicherlich auch anhand der Praxis, lässt sich leicht erkennen, was die Grundlage für eine erfolgreiche SPP ist. Nämlich die Formulierung der strategischen Ziele der Organisation.
Es ist eigentlich ganz einfach, denn nur wenn Sie wissen, wohin Sie mit Ihrem Unternehmen wollen, wissen Sie auch, welcher menschliche Input dafür erforderlich ist. Und gleichzeitig welche Denkweise, Soft Skills, Talente und Fähigkeiten. Die Ziele für die Organisation gehen logischerweise über Umsatz- und Rentabilitätszahlen hinaus. Je konkreter die Ambition visualisiert werden kann, desto wirkungsvoller ist die Umsetzung des SPP.
Machen Sie Schritte in Richtung des Horizonts
Ein Traum ist ein Ziel ohne Plan, sagt ein bekanntes Fliesensprichwort. Und die Konkretisierung von Ambitionen ist auch im Zusammenhang mit SPP entscheidend. Schließlich erreicht man kein Ziel auf einem Weg ohne Kurven und Wendungen, Höhen und Tiefen. Aber wenn Sie wissen, was Ihr nächstes Zwischenziel sein wird, ist es viel einfacher, einen Schritt in die richtige Richtung zu machen.
Nachdem Sie also den Punkt am Horizont bestimmt haben, ist es wichtig, das Ziel aufzuschlüsseln. Zunächst einmal zeitlich, aber sicherlich auch in den Beiträgen, die Sie von den Menschen erwarten.
– Roy van Eijk
Auf der Suche nach Unebenheiten und Schlaglöchern
Wir haben bereits einen ausführlichen Artikel über diesen Beitrag bzw. den ROI der Mitarbeiter geschrieben, der bei der Ausarbeitung von SPP sicherlich von Nutzen sein kann. Diejenigen, die SPP einen strukturellen Platz im Unternehmen einräumen wollen, sollten regelmäßig darüber nachdenken:
- Welchen Beitrag erwarte ich von den Mitarbeitern in den verschiedenen Phasen, die ich für die Zukunft definiert habe?
- Welche Personen aus dem aktuellen Team können diesen Beitrag tatsächlich leisten?
- Und welche bestehenden Mitarbeiter sind tatsächlich motiviert, dies zu tun, weil ihr eigener Ehrgeiz mit dem Ziel des Unternehmens übereinstimmt?
- Welche bestehenden Mitarbeiter haben die Motivation, aber noch nicht die Fähigkeiten, mit dem Unternehmen zu wachsen?
- Welche Mitarbeiter werden das Unternehmen am ehesten verlassen?
- Welche zusätzlichen Mitarbeiter und Fähigkeiten brauche ich angesichts des Punktes am Horizont?
- Und welche zusätzlichen oder neuen Fähigkeiten benötige ich angesichts des Übergangs, den die Organisation auf dem Weg zu unserem Ziel durchlaufen wird?
Die Antworten auf all diese Fragen führen bei jedem Schritt zu einer Übersicht über die sogenannten Buckel und Schlaglöcher. Mit anderen Worten: Orte, an denen zu viel Kapazität vorhanden ist, und Orte, an denen ein Mangel herrscht. Und diese Erkenntnis ist die Grundlage für den Aufbau einer strategischen Personalpolitik.
Die positiven Auswirkungen
Der Hauptvorteil eines sorgfältigen SPP ist natürlich, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Aber die positiven Auswirkungen sind sogar noch viel größer als das. Einige Nebeneffekte, die sich positiv auf die Geschäftsentwicklung auswirken:
- Da die Unternehmensziele und die persönlichen Ambitionen aufeinander abgestimmt sind, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter unerwartet ausscheiden, viel geringer.
- Wenn ein Mitarbeiter plötzlich ausscheidet, gibt es bereits ein klares Szenario, so dass ein Ad-hoc-Wechsel weniger notwendig ist.
- Die Mitarbeiter kennen die Pläne des Unternehmens und wissen daher mehr über ihre Karrieremöglichkeiten. Auf dieser Grundlage können sie entscheiden, ob dies zu ihnen passt oder ob sie sich langfristig außerhalb des Unternehmens umsehen möchten.
- Als Unternehmen sind Sie sich des Potenzials und der Ambitionen Ihrer Mitarbeiter ständig bewusst.
- Mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz führt zu höherer Produktivität, geringeren Fehlzeiten und weniger unerwünschter Fluktuation.
- Nicht nur die Mitarbeiter, sondern Ihre gesamte Organisation wird auf dem Weg zur Erfüllung der Unternehmensziele agiler.
SPP bleibt ein Rätsel
Natürlich gibt es Argumente, nicht mit SPP zu beginnen und zu glauben, dass die Dinge so laufen, wie sie laufen. Oder davon überzeugt zu sein, dass so viele Faktoren eine Rolle spielen, dass eine Strategie bereits veraltet ist, wenn sie konzipiert wird. Es ist in der Tat so, dass kleine Änderungen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens oder in den Zielen der Organisation alles aus der Bahn werfen können. Aber es ist besser, zu diesem Zeitpunkt einen Plan zu haben, als zu versuchen, die Lücken ohne eine Strategie zu füllen.
Und je länger der SPP in der Organisation verankert ist, desto fester nimmt er Gestalt an. Schon kurzfristig ist eine Brandbekämpfung nicht mehr notwendig, da es immer genügend Optionen gibt, um mit unerwarteten Veränderungen oder den Auswirkungen neuer Formationen fertig zu werden. Und schließlich wird das Ziel der Organisation wie eine Blaupause über dem SPP liegen. Dann wird das Finden, Binden und Engagieren der richtigen Leute nicht mehr länger ein Rätsel sein, sondern ein Puzzle, das sich gut zusammensetzen lässt.
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