Het ROI-verhaal van Protec Industrial Doors
Bart van der Zee werkt 2 jaar als interim Manager bij Protec. Met Velde ging hij op zoek naar een hoofd administratie die hem gaat vervangen binnen de organisatie. Wat heeft dit traject Protec en hemzelf opgeleverd?
Dit is het ROI verhaal van Protec Industrial Doors.
Wat waren jouw verwachtingen voor de start van het traject?
Begin dit jaar werd de vacature voor Hoofd Administratie concreet. Gezien de omvang van het traject wilden we graag een bureau inschakelen. Dit omdat de functie voor onze organisatie erg belangrijk is maar we wel graag snelheid in het traject wilden. Velde gaf ons het beste gevoel, zowel persoonlijk als over het traject.
De inventarisatie voor het profiel van onze toekomstige collega was grondig. Velde legde de focus hierbij op het type persoon. Er werden gesprekken gevoerd met collega’s, het profiel werd uitgebreid besproken en op basis van onze wensen de functietitel aangepast. Dit werd gegoten in een opdracht* voor onze toekomstige collega en uitgezet in een vacature. De opzet voor de vacature werd anders dan wij in eerste instantie voor ogen hadden maar deze past beter van ons. Daarna ging het eigenlijk sneller dan Velde én wij verwachtten. De eerste gesprekken dienden zich al snel aan.
* De opdracht voor de toekomstige collega
Jouw opdracht is om optimale grip op de cijfers te houden, jij vormt het financiële hart van Protec Industrial Doors. Jij bent niet alleen de rechterhand van de DGA, maar hebt ook voortdurend contact met de Projectleiders. Hierbij zijn kostenbewaking en het voeren van een correcte projectadministratie key.
Hoe was de realiteit tijdens het traject?
Tijdens het traject zijn onze verwachtingen overtroffen. Het vinden van de ‘juiste’ kandidaat is zoals gezegd sneller gegaan dan vooraf bedacht. Bij het inplannen van de eerste gesprekken hadden we eigenlijk het idee dat de eerste kandidaten nog niet concreet zouden zijn. We hadden verwacht dat het lang zou duren en we eerst nog wat kandidaten zouden spreken waarna we moesten bijsturen in het profiel. Door Velde was echter al een eerste filtering gemaakt waardoor de eerste kandidaten die wij spraken spot on waren. Een kandidaat sprong er voor ons uit, Gitta.
Gitta start 1 juli in haar functie bij ons. Uiteraard hebben we al met haar contact over haar inwerktraject. We verwachten zeker ook een persoonlijke match met onze organisatie. Gitta is in haar carrière meegegroeid met de organisatie waar ze werkte. Hier was ze vooral gecommitteerd aan kostenbewaking en het voeren van een correcte projectadministratie. Ze is enthousiast over het proces wat ze daar heeft mogen doen. En dat proces is juist de vooravond waar Protec nu staat.
— Bart van der Zee
Wat verwacht je de komende maanden?
Allereerst is het onze opdracht om de vis lekker in het water te laten zwemmen. Daar zit voor ons een belangrijke taak vinden wij zodat Gitta zicht thuisvoelt in de organisatie. Van Gitta verwacht ik dat ze bij ons aan de bel trekt als zaken niet lekker lopen of tegenvallen. Maar natuurlijk ook dat haar opdracht past en ze deze vervult. Vanuit Velde verwacht ik een externe partij waar ze mee kan sparren. Dit omdat ze mij op korte termijn overneemt. Het eerste jaar staan er meerdere contactmomenten gepland met William en Gitta. Dat zijn mooie piketpaaltjes voor haar eerste jaar.
Neem contact op met Roy
Velden met een * zijn verplicht
